Ders/Sınav Evrakı Arşivleme
Sınav Evrakları Zarfı (A4)
Vize, Vize Mazeret (varsa), Quiz/Ödev (varsa), Final, Bütünleme (varsa) Sınav Zarfının (üstünde sınava ilişkin bilgilerin yer alması gereklidir) içinde olması gerekenler:
- Soru Kağıtları
- Sınav yoklama tutanağı
- (varsa) kopya vb. Diğer belgeler
- Cevap anahtarı
- Sınav Soruları-Ders Öğrenme Çıktısı İlişkisi
Not: Zarfı kapatmadan önce yoklama tutanağı, cevap anahtarı, en düşük not alan kağıt (boş değil), en yüksen not alan kağıt belgelerinin görsellerini dijital arşivde tutmayı unutmayın.
Bütün Sınav Evrakı Zarfları Ders Evrakları Zarfı’na aşağıdaki belgelerle birlikte eklenir.
Ders Evrakları Zarfı (A3)
Ders Evrakları Zarfının (üstünde derse ilişkin bilgilerin yer alması gereklidir) içinde olması gerekenler:
- Sınav Evrakları Zarfları
- Ders Yoklaması
- Ders Başarı Çizelgesi diğer adıyla Not Dağılım Belgesi (ders sonuçlandırıldıktan sonra)
- Ders Bilgi Paketi Çıktısı
Not: Zarfı kapatmadan önce tüm belgelerin görsellerini dijital arşivde tutmayı unutmayın.
Ders Evrakları zarfı Bölüm Başkanlığına dönem sonunda teslim edilir.
Bölüm başkanlığı ders evrakları zarfını sınıf düzeyinde ayrıştırarak ve ders koduna göre sıralanarak Bölüm Eğitim Öğretim Dönem Kolisi’ne yerleştirilir.
Bölüm Eğitim-Öğretim Dönem Kolisi
Bölüm Eğitim-Öğretim Dönemi Kolisi üzerinde Bölüm Adı ve Eğitim Öğretim Dönemi yazılmalıdır (Örn. COĞRAFYA 2024-2025 GÜZ).
Bölüm Başkanlığı; koliyi, Kalite iş takviminde belirtilen tarihlerde Fakülte sekreterine teslim-tebellüğ belgesiyle teslim eder.
* Sınav Evrakı Zarfları, Ders Evrakları Zarfı ve Bölüm Eğitim Öğretim Dönemi Kolisi bölüm sekreterinden teslim alınır.
